Печать и рассылка автореферата диссертации на соискание ученой степени

Печать автореферата диссертации — ответственный этап на пути подготовки к защите. Если основной труд обычно читает только несколько человек (научный руководитель, официальные оппоненты, представитель ведущей организации), то автореферат досконально изучают все члены Ученого Совета. Кроме того, рассылка авторефератов диссертаций производится во все ведущие государственные библиотеки, и любое заинтересованное лицо может написать и прислать свой отзыв на автореферат в диссертационный совет. Поэтому печатать автореферат нужно только после того, как он прошел тщательную экспертизу, и были соблюдены все необходимые требования к его содержанию и оформлению. О том, каковы важнейшие из них, мы и поговорим в настоящей статье.

Подготовка автореферата диссертации к печати

Чтобы напечатать автореферат на правах рукописи, необходимо неукоснительно соблюдать требования нормативных документов, а также методических рекомендаций того диссовета, в котором планируется защита.

Ограничения по объему авторефератов диссертаций установлены в п. 25 Положения о присуждении ученых степеней, согласно которому стандартно:

• автореферат докторской диссертации должен быть до 2-ух авторских листов (то есть до 80 тыс. печатных знаков с пробелами);
• автореферат кандидатской диссертации — до 1-го авторского листа (то есть до 40 тыс. знаков с пробелами).

Однако для ряда отраслей наук закреплена возможность увеличения указанного стандартного объема до 2,5 и 1,5 авторских листов соответственно. К таким научным отраслям относятся: исторические, педагогические, политические, психологические, социологические, филологические, философские, экономические, юридические, а также искусствоведение, культурология и теология.

А вот требования к формату печати автореферата федеральные нормативные акты не содержат. Лишь в п. 9.4 ГОСТ Р 7.0.11–2011 лаконично сказано, что «автореферат диссертации печатают типографским способом или на множительном аппарате».

Согласно же давно устоявшейся практике принято печатать автореферат в виде брошюры. Причем наиболее распространенным форматом такой брошюры выступает А5, чуть реже используется формат А4, но могут быть допустимы и нестандартные размеры. Поэтому то, в каком формате можно распечатать автореферат, следует уточнять непосредственно в своем диссертационном совете.

Также, ввиду разрозненных требований к форматам, в диссовете необходимо узнавать и правила оформления автореферата. Типичные же предписания на этот счет таковы:

• для автореферата в формате А5 (размер страницы 148×210 мм) размер шрифта — 11 пт, междустрочный интервал — 1,0, все поля — 1,7 см;
• для автореферата в формате А4 (размер страницы 210 х 297 мм) размер шрифта — 12–14 пт, межстрочный интервал — 1,5, левое поле — 2,5–3 см, правое — 1 см, верхнее и нижнее — по 2 см.

В отличие от параметров оформления текста, требования к оформлению отдельных структурных элементов автореферата научной диссертации достаточно подробно регламентированы ГОСТом Р 7.0.11–2011 в разделе 9, о чем мы уже рассказывали подробно здесь. Соответственно, до отправки автореферата на печать необходимо убедиться в полном его соответствии данному стандарту. Также следует проверить, изложены ли в автореферате основные результаты и выводы выполненного исследования, обоснованы ли его научная новизна и практическая значимость, выделен ли вклад автора в приращение научного знания, как того требует вышеупомянутый п. 25 Положения о присуждении ученых степеней. При положительном ответе на обозначенные вопросы можно приступать к окончательному форматированию автореферата перед его отправкой на печать.

Чаще всего издательства требуют представить макет автореферата в форматах файла .pdf или .doc (.docx), но могут затребовать и сразу оба формата. Здесь важно учитывать, что разные версии Microsoft Word на разных устройствах могут открываться по-разному, в то время как .pdf-файлы на компьютерах отображаются всегда одинаково. Поэтому, если от вас требуется предоставить автореферат только в формате .doc (.docx), не лишним будет его все же сконвертировать и в .pdf, чтобы перепроверить, не сместился ли графический и текстовой материал.

Порядок издания автореферата кандидатской и докторской диссертации

Осуществлять печать автореферата диссертации следует только после того, как на это получено соответствующее разрешение Ученого Совета. Выдается таковое при принятии им диссертации к защите (подп. «г» п. 33 Положения о совете по защите, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093).

А собственно для тиражирования автореферата можно обратиться в любое издательство, выполняющее подобного рода услуги. Но лучше заказать печать в организации, где выполнялось исследование, или в вузе, на базе которого создан диссовет. Это с большой долей вероятности будет одновременно надежнее, быстрее и дешевле

Более того, в отдельных случаях оплата стоимости печати автореферата может быть произведена за счет средств вуза, а не соискателя. То есть для последнего такое издание будет абсолютно бесплатным. Но, надо признать, такая возможность предоставляется не часто. Как правило, на это могут рассчитывать аспиранты, которые поступили бесплатно, в период обучения все делали вовремя, наладили отличные отношения с научным руководителем, который, в свою очередь, походатайствовал перед руководством вуза о тиражировании автореферата и т.д.

В том случае, если печать автореферата производится за счет средств соискателя в сторонних коммерческих издательствах, то обычно достаточно предоставить туда макет в электронном виде, согласовать все параметры заказа и оплатить счет. При этом конечная стоимость заказа будет зависеть от таких факторов, как:

• количество страниц автореферата, его формат и необходимый тираж;
• качество бумаги для печати (ее плотность, цвет и пр.);
• способ печати (цифровой, лазерный, струйный принтер);
• способ брошюровки (на спирали или на скрепке);
• сроки изготовления.

Если же печатать автореферат планируется в вузовском издательстве, то, как правило, для этого необходимо предоставить:

• экспертное заключение на право публикации;
• качественно распечатанный на бумаге экземпляр автореферата (оригинал-макет) с проставленными визами ученого секретаря совета и председателя («В печать»), датами и подписью самого соискателя;
• заказ-наряд, подписанный ответственным за это руководителем и содержащий сведения о сроках издания и его тираже.

Распечатать автореферат необходимо в количестве, определяемом диссоветом. Обычно для авторефератов кандидатских требуется 100–120 экземпляров, а для авторефератов докторских ― 120–150 штук.

Особенности рассылки авторефератов диссертации

Нормами Положений о порядке присуждения ученых степеней (п.п. 25–27) и о совете по защите (п. 34) закреплен предельный срок для завершения оформления автореферата диссертации и представления его в диссовет, а также в заинтересованные организации, в том числе:

1. При положительном решении вопроса о допуске к защите соискателя, ВАК размещает на своем интернет-сайте автореферат не позднее, чем за 2 месяца до защиты кандидатской и 3 месяца — докторской диссертации. В эти же сроки 2 экземпляра автореферата должны быть переданы в библиотеку организации, на базе которой создан совет по защите. После этого любые, даже сами незначительные правки вносить в автореферат не разрешается.
2. Печатная версия автореферата должна быть разослана необходимым адресатам не позднее 1 месяца до дня защиты диссертации.

В связи с этим обстоятельством очень важное значение приобретает дата подписания автореферата в печать и сроки собственно его издания — необходимо весь этот процесс организовать так, чтобы обеспечить рассылку четко в обозначенные сроки.

Обязательная рассылка автореферата диссертации осуществляется в печатном виде:

• всем членам диссертационного совета;
• Минцифрам России в количестве 1 экз.;
• Российской государственной библиотеке (РГБ) — 9 экз.;
• книжным палатам и (или) библиотекам субъектов Российской Федерации по месту нахождения организации, на базе которой создан диссовет, — 3 экз.;
• библиотекам муниципальных образований по месту нахождения организации, на базе которой создан диссертационный совет, — 2 экз.

Причем в перечисленные сторонние организации экземпляры авторефератов должны быть направлены в течение 7 дней со дня выхода в свет первой партии тиража (ст. 7 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

Помимо этого диссовет вправе определить дополнительный список рассылки автореферата. Обычно в такой список включаются ведущие библиотеки России, Белоруссии и Казахстана, ведущая организация, оппоненты и пр.

Рассылка авторефератов диссертаций может осуществляться диссертантом следующими способами:

• посредством издательства при заказе у него соответствующей услуги;
• самостоятельно с использованием услуг почтовой связи;
• иными доступными способами (например, при помощи канцелярской службы организации, на базе которой производилось исследования или создан диссовет).

При этом дата рассылки авторефератов диссертации обязательно должна совпадать с датой, указанной в почтовом отправлении.

Окончательный список получателей, которым был направлен автореферат диссертации, с указанием даты рассылки подписывается ученым секретарем совета и подшивается в аттестационное дело соискателя (подп. «ж» п. 43 Положения о совете по защите).

Итак, автореферат находится в центре, а диссертация — на периферии интереса научной общественности, поэтому подготовить и напечатать автореферат следует так, чтобы она убедилась в состоятельности выполненного научного исследования и обоснованности претензий автора на получении искомой научной степени. К печати автореферата диссертации следует отнестись как к решающему бою на арене противодействия различных точек зрения. Чтобы научная гипотеза не получилась голословной, а была подкреплена вескими доказательствами, целесообразно воспользоваться услугами наших специалистов, которые обладают огромным опытом написания на заказ авторефератов диссертаций по любым научным специальностям.