Как опубликовать статью РИНЦ?

Мало хорошо написать статью РИНЦ, ее еще нужно опубликовать. Причем в издании, которое соответствует тем целям, ради достижения которых статья и пишется. Конечно, чем лучше статья РИНЦ, тем выше шансы на ее успешное опубликование именно там, где нужно. Тем не менее, здесь есть масса моментов, которые нужно знать и соблюдать — о них мы и расскажем в нашем материале.

Где можно опубликовать научную статью РИНЦ?

Прежде всего напомним, что под статьей РИНЦ обычно понимаются такие, которые индексируются только в базе РИНЦ и нигде более.

Исходя из этого, опубликовать статью РИНЦ можно, как правило, в трех следующих видах изданий (преимущественно отечественных):

1. Журнал уровня РИНЦ. То есть учитываемый Российским индексом научного цитирования на платформе электронной библиотеки eLIBRARY.RU, но не попадающий ни в какие другие перечни, списки и наукометрические базы данных (ВАК, ЕГПНИ («Белый список»), Scopus, Web of Science (WoS), Russian Science Citation Index (RSCI — отечественное «подразделение» WoS) и т.д.).

Статью данного уровня не следует путать с публикацией в ядре РИНЦ, так как последнее представляет собой коллекцию лучших российских изданий, индексируемых в Scopus, WoS и RSCI. То есть ядро РИНЦ — это в каком-то смысле противоположный полюс по отношению к просто статьям РИНЦ (соотносятся как высший научный уровень с начальным).

Опубликовать статью РИНЦ в журнале предпочтительнее, чем в других видах изданий (сборниках трудов, докладов и т.п.). Дело в том, что журнальная публикация гораздо ближе к полноценной статье ученого по сравнению с другими видами статей РИНЦ. Если опубликовать научную статью в журнале РИНЦ, то доверия со стороны академического сообщества к ней будет больше по сравнению с прочими вариантами размещения.

Публикация статьи РИНЦ именно в периодическом издании, а не в каком-то разовом имеет следующие преимущества:

• регулярность выхода номеров и соответственно постоянный прием статей;
• прозрачные и устоявшиеся правила написания, оформления и публикации статей;
• гарантированная индексация статьи в РИНЦ, поскольку журнал туда уже включен и каждый следующий его номер появляется там автоматически;
• наличие рецензирования, пусть даже формального, повышает при прочих равных условиях качество публикуемых статей, а следовательно, интерес к ним и цитируемость;
• четко определенный перечень научных направлений, по которым журнал может принимать статьи.

Недостатки именно такого способа публикации статей РИНЦ:

• как правило, довольно высокая стоимость по сравнению с другими способами (бесплатные варианты есть, но это скорее исключения);
• для начинающих исследователей (аспирантов и соискателей, а особенно студентов) бывает слишком сложно написать такую статью самостоятельно.

2. Сборник научных трудов, индексируемый в РИНЦ. Как правило, это статьи, но не только — сюда же, например, можно отнести и коллективные монографии, где каждую главу или даже параграф пишет отдельный автор либо их группа. В любом случае это непериодическое издание РИНЦ, которое может быть как разовым, так и выпускаемым на постоянной основе, но не со строгой регулярностью журнала.

Требования в статьям в такой сборник редко бывают слишком строгими, а потому написать статью для него начинающему исследователю обычно бывает проще, чем в журнал РИНЦ, причем чаще всего это бесплатно. Однако у данного способа публикации статьи РИНЦ есть другие недостатки, а именно:

• приглашает авторов принять участие в сборнике РИНЦ, как правило, редакционная коллегия либо организация (ее структурное подразделение), которая приняла решение подобный сборник выпустить, а самому туда «попроситься» в качестве автора зачастую просто невозможно, да и информацию о готовящемся издании рассылают редко;
• появиться в РИНЦ такой сборник может через очень продолжительное время после его опубликования (бывает, что через год или больше, а в худшем случае вообще никогда), потому что зависит это от того, когда организация-инициатор выпуска сборника или издательство заключат договор с РИНЦ и оплатят его.

3. Сборник докладов (тезисов докладов) на научно-практическую конференцию, семинар, «круглый стол» или иное подобное мероприятие. Такие доклады типично составляют до 3–5 страниц. А тезисы докладов — это и вовсе краткое их содержание, иногда всего на одну страницу. Ясно, что написать доклад и, тем более, тезисы многократно проще, чем полноценную статью РИНЦ. Правда, это почти единственное преимущество такого способа попасть в РИНЦ. А вот его недостатки:

• подобной публикацией практически нигде нельзя отчитаться (ни в научный фонд, ни работодателю, ни даже перед комиссией на защите ВКР бакалавра или магистранта);
• даже если опубликовать статью по конференции РИНЦ очень высокого уровня (международную, в серьезной организации, с привлечением ученых мирового уровня и т.п.), то все равно такая публикация почти ничего не добавит к академической репутации автора и его наукометрическим показателям (исключение составляют лишь сборники, индексируемые в Scopus или WoS, но такие бывают крайне редко);
• при этом статьи, доклады или тезисы в сборники конференций принимают, как правило, отнюдь не бесплатно, хотя стоимость здесь и ниже по сравнению с публикацией научных статей РИНЦ в большинстве журналов.

Что учесть при подготовке статьи к публикации в журнале РИНЦ?

Чтобы успешно опубликовать статью РИНЦ, необходимо особое внимание уделить ряду моментов. Вот основные из них:

1. Четко определитесь с целью публикации научной статьи РИНЦ. Нередко студентам и даже аспирантам вовсе необязательно отправлять статью именно в журнал. Например, чтобы получить дополнительные баллы при поступлении в магистратуру или аспирантуру иногда бывает достаточно статьи или тезисов в какой-нибудь непериодический сборник, а это уже намного проще.

Если же необходимо именно в журнале РИНЦ опубликовать статью, то и здесь следует определиться, для чего конкретно такая публикация нужна. Все-таки журналы РИНЦ очень разные: среди них есть и вполне достойные, но и попасть туда сложнее, а есть откровенно «мусорные», которые берут вообще любые материалы, лишь бы авторы платили.

2. Определитесь со своими финансовыми возможностями. Многие издания устанавливают редакционный сбор, размер которого может существенно отличаться. Как правило, чем выше оплата, тем опубликовать статью РИНЦ бывает проще и быстрее. Поэтому если вам нужна срочная публикация, то скорее всего это будет недешево. В случае ограниченности бюджета в первую очередь выясняйте финансовые условия размещения.
3. Определитесь со сроками. Если нет острой необходимости в срочном опубликовании статьи РИНЦ, то поле выбора издания у вас существенно расширяется.
4. Внимательно изучите все требования выбранного журнала или сборника. Лучше писать статью РИНЦ уже под конкретные требования, то есть с изданием желательно определиться еще до того, как вы начали работать над статьей. Если же статья уже готова, а вы только нашли, куда ее направить, то тем более важно учесть все требования:

• содержание статьи, структура, объем;
• оформление текста, таблиц, иллюстративного материала, списка источников и пр.;
• минимальный уровень оригинальности текста;
• сроки рецензирования (если таковое предполагается) и опубликования статьи, периодичность выхода номеров;
• возможность выдачи редакцией справки о принятии статьи к публикации (если она вам нужна);
• перечень необходимых сопроводительных документов (например, от студентов и аспирантов могут потребовать отзыв научного руководителя на статью и лучше заранее договориться с ним об этом).

5. Проверьте статью РИНЦ перед отправкой в издательство или организаторам научного мероприятия. Еще раз внимательно просмотрите ее на предмет соответствия всем требованиям. Чем точнее вы их выполните, тем проще и быстрее статья будет опубликована.

Типовой порядок размещения статьи РИНЦ в научном издании

Чтобы опубликовать статью РИНЦ (когда она уже полностью готова), обычно нужно последовательно выполнить несколько шагов. В их числе:

1. Отправка материалов в редакцию или оргкомитет. Отправить статью РИНЦ вместе с необходимыми документами и/или данными можно либо по электронной почте (реже через какие-то мессенджеры), либо посредством специального сервиса или в личном кабинете на сайте издания (но такое обычно практикуется лишь очень серьезными изданиями, уровень которых значительно выше, чем просто РИНЦ).

Состав направляемых материалов определяется редакцией (оргкомитетом). Здесь возможны разные варианты, основные из которых следующие:

• отправляется только статья со всеми ее структурными разделами, вплоть до приложений. Но иногда иллюстративный материал просят дополнительно отправить отдельными файлами (особенно когда формат изображений, чертежей или схем редкий, нестандартный и т.д.) и совсем редко — еще файлы с данными (опыта, экспериментов, опросов и пр.), которые собственно и описаны в статье;
• отправляется статья и все сопроводительные документы, перечень которых сильно варьирует в зависимости от издания;
• сразу же со статьей и сопроводительными документами отправляется еще и договор вместе с квитанцией/чеком об оплате публикации (такой вариант может говорить о том, что издание берет вообще все подряд, особенно если номера журнала или непериодические выпуски очень объемные).

2. Ожидание решения по направленной статье. Чаще всего чтобы подать статью РИНЦ, нужно отправить ее готовый вариант с отдельными документами и далее ждать решения по ней издательства, редколлегии сборника или оргкомитета научного мероприятия. Это самый распространенный и самый надежный вариант — когда оплата (даже если она есть) производится только после принятия статьи.
3. Публикация научной статьи РИНЦ в журнале (сборнике). Если журнал достаточно серьезный (по меркам изданий уровня РИНЦ), а не «мусорный», процесс размещения нередко проходит в два этапа:

• техническая экспертиза, в рамках которой проверяется соответствие статьи формальным признакам (объем, тема/специальность, оформление, уникальность и т.п.) — этот этап достаточно быстрый и по его окончании автору либо сообщают, что статья передана на рецензирование, либо просят доработать какие-то формальные моменты, либо уведомляют об отказе в ее принятии (из-за плагиата, несоответствия профилю издания и пр.);
• рецензирование в случае успешного прохождения технической экспертизы — бывает достаточно долгим (вплоть до нескольких месяцев, а в худшем случае до года), и если журнал неплохой, то далеко не всегда заканчивается принятием статьи (обычно бывают замечания, а в редких случаях — отказ в опубликовании);
• повторное рецензирование — редко, но возможно (как правило, в спорных ситуациях).

4. Заключение договора и при необходимости оплата размещения (если не были произведены ранее). Когда статья РИНЦ одобрена к публикации, то уважаемые издания только на этом этапе заключают договор с автором и принимают от него оплату.

Публикация статьи РИНЦ бесплатно тоже возможна, но обычно лишь в следующих случаях:

• сборник научных трудов «для своих» (выходят довольно редко и такие события не афишируются, попасть туда шансов не очень много);
• материалы очень серьезного научного мероприятия, часто мирового уровня с соответствующими требованиями к участникам, их статьям или тезисам (начинающим исследователям такое не совсем подходит);
• журнал РИНЦ, издаваемый авторитетным вузом или научным учреждением, у которого требования к статьям довольно высокие (студентам или аспирантам 1-го года они могут быть не под силу);
• сильный, динамично развивающийся журнал, который уже индексируется в РИНЦ, но еще не попал в перечень ВАК, ЕГПНИ и пр., хотя стремится к этому (здесь требования могут быть еще выше).

5. Ожидание выхода статьи в издании. Если статья принята, оплачена, договор подписан и отправлен, то на этом этапе обычно остается только ждать. Иногда могут попросить что-то подправить, чуть сократить объем, прислать какой-нибудь дополнительный документ и т.п., но подобное бывает редко. Именно здесь уместно попросить справку о принятии статьи, в выдаче которой почти никто и никогда не отказывает.

Случается, что автора спрашивают, не против ли тот, если статья выйдет в следующем номере, а не в том, в котором редакция изначально обещала. Если вам не принципиально, то можно и согласиться. Совсем уж редко журналы не выполняют обещание и не публикуют статью в оговоренные сроки. Тогда, конечно, нужно поинтересоваться, в чем причина такой задержки, но если публикация оплачена и есть справка о принятии, то беспокоиться не о чем.

Через какое время происходит индексация в РИНЦ опубликованной статьи?

Индексация статьи в РИНЦ происходит ровно в тот момент, когда там появляется издание с вашей статьей.

Другой вопрос: а как быстро РИНЦ учитывает очередной номер журнала или выпуск непериодического издания? Кроме того, вполне обычной является практика, когда номер журнала с интересующей статьей уже проиндексирован, а к профилю автора она еще не привязана.

Как правило, индексация нового номера журнала или сборника статей в РИНЦ занимает от двух недель до трех месяцев после их официального опубликования в электронном виде.

Почему такой разброс? Самый быстрый вариант — у журнала есть постоянный договор с РИНЦ и новые номера там появляются автоматически (точнее, сотрудник редакции загружает все в систему, а администраторы сайта проверяют информацию).

Но если речь идет о разовом выпуске непериодического издания, по поводу которого у его организаторов нет договора с РИНЦ, то его нужно сначала заключить, а все процедуры занимают гораздо больше времени. Еще несколько дней (иногда всего один день и редко больше двух недель) уходит на то, чтобы проиндексированная статья учитывалась уже и профиле автора в РИНЦ. Правда, автоматическая привязка тут работает не всегда.

Причины могут быть разные, в частности:

• ошибки в метаданных (например, лишняя или пропущенная буква/дефис в Ф.И.О. автора, названии организации либо издания);
• смена фамилии/имени автором, имевшая место в прошлом;
• тезки автора, зарегистрированные в РИНЦ, причем как по фамилии, так и по инициалам.

Можно ли самостоятельно добавить статью РИНЦ на eLIBRARY.RU?

Ответ на поставленный вопрос зависит от того, что понимается под словосочетанием «добавить публикацию в РИНЦ». Как минимум здесь возможны следующие интерпретации:

1. Самому автору разместить статью в РИНЦ без публикации в каком-то издании по аналогии с репозиториями. Здесь ответ однозначный: нет, нельзя. Это невозможно ни технически, ни юридически.
2. Разместить статью в РИНЦ, которая уже где-то опубликована, но сам номер журнала или выпуск сборника с ней еще не проиндексирован. Ответ: теоретически возможно, однако этого точно не может сделать автор статьи. Подобные полномочия есть только у специальных сотрудников вузов и научных организаций, да и то только у крупных. Но и здесь есть серьезная оговорка:

Если речь идет о журнале РИНЦ, то подавляющее большинство из них в соответствии с договором обязаны вносить в эту базу данных номера целиком, а не отдельные статьи. Поэтому в подобных случаях остается только ждать индексации номера со статьей и даже уполномоченный сотрудник вашей организации ничем не поможет.

Если же статья опубликована в непериодическом издании и у организаторов выпуска есть договор с РИНЦ, то отдельные статьи вносить туда можно, не дожидаясь индексации сборника целиком. Например, оргкомитет научного мероприятия вполне может «забыть» внести его в РИНЦ и тогда статьи добавляют по одной на основании обращений тех авторов, для которых это важно.

3. «Привязать» статью к автору, которая уже проиндексирована РИНЦ, но по каким-то причинам не появилась в авторском профиле. Вот это уже может сделать сам автор. Для этого:

• заходим на главную страницу сайта https://elibrary.ru/ под своим логином и паролем;
• выбираем сверху вкладку «Авторам»:

• заходим там в меню «Мои публикации»:

• далее в раскрывающемся списке выбираем пункт «непривязанные публикации, которые могут принадлежать данному автору» и нажимаем кнопку «Поиск». А затем среди тех работ, которые система выдаст в ответ на это, уже ищем свои:

• если такие публикации обнаружатся, то возле каждой из них ставим «галочку», а затем нажимаем кнопку «Добавить выделенные публикации в список работ автора» на панели справа, причем это действие система еще попросит подтвердить;
• если случайно добавили лишнее, то там же нажимаем кнопку «Удалить выделенные публикации из списка работ автора».

Добавлять лишнее не советуем, поскольку это как минимум может негативно отразиться на вашей репутации в академическом сообществе. И даже если система по ошибке к вашему профилю привязала чужую публикацию, то лучше ее сразу удалить, как только подобное обнаружили.

Чтобы опубликовать статью РИНЦ, нужно всего лишь следовать достаточно простому алгоритму. Однако если у вас мало или совсем нет опыта публикации своих научных статей, то могут возникнуть и некоторые трудности. Наши специалисты всегда готовы в этом случае прийти на помощь.

Мы оказываем полный спектр услуг в сфере сопровождения публикации в РИНЦ, включая подбор вариантов размещения, общение с издателем и рецензентами, отслеживание всего процесса и т.д. Также у нас на сайте можно заказать помощь в выполнении на заказ статьи РИНЦ на любую тему и по всем возможным специальностям.