Сопроводительные документы к диссертации на соискание ученой степени

Подготовка документов для диссертации и вообще прохождение всех формальных процедур – это зачастую не проще, а даже иногда и сложнее, чем написать саму диссертацию. Потому что документов для защиты диссертации требуется не много, а очень много, причем некоторые из них раздобыть, получить либо подписать достаточно проблематично, так как это потребует довольно много сил или времени (найти какое-то должностное лицо, подпись которого требуется, правильно оформить документ, корректно составить список адресатов для рассылки и т.п.). Отметим и тот факт, что оформление всех необходимых документов для диссертации с ее защитой не заканчивается, а продолжается еще и после нее.

Когда начинать сбор документов для защиты диссертации?

Здесь важно понять один принципиальный момент. Зависит он от того, в каком статусе находится диссертант по отношению к той организации, где функционирует интересующий его диссертационный совет.

1. Если аспирант, соискатель, докторант или просто сотрудник, написавший диссертацию (не важно, кандидатскую или докторскую) работает или учится в этой же организации, где работает совет, то ему, когда диссертация уже готова, не надо пока собирать вообще никаких документов, а нужно готовиться к обсуждению (или предзащите) своей работы. Такое обсуждение просто назначается заведующим той кафедрой, которая является выпускающей для аспирантов, соискателей или докторантов по данной специальности (ведь диссертанта там все прекрасно знают).

Если диссертант работает или в ином статусе числится на такой кафедре, то это вообще идеальный вариант. Иногда обсуждение диссертации происходит непосредственно в совете, на его заседании, специально для этой цели организованном, хотя подобная практика является более редкой (в основном так делают в крупных вузах, где защиты поставлены на поток и диссертационные советы работают постоянно).

Во всех этих случаях сбор документов для диссертации начинается для ее автора уже после того, как на предзащите будет вынесено положительное решение о допуске работы к защите.

2. Но если диссертант работает где-то еще, а защищаться собирается в сторонней организации, то весь необходимый первичный или предварительный пакет документов для защиты диссертации он должен предоставить сразу. Здесь тоже возможны два варианта.

Первый – это когда претендент на получение ученой степени успешно прошел предзащиту у себя в вузе, а сама защита будет проходить в другом (там, где есть совет). Тогда, конечно, повторное обсуждение диссертации в организации, где работает нужный ему совет, он уже не проходит, а предварительное рассмотрение диссертации сводится к простому изучению предоставленных документов (все ли на месте и правильно ли оформлены). Но такое возможно только при условии, что на обсуждении диссертации в его «родном» вузе присутствовало хотя бы несколько членов того диссертационного совета, в котором он планирует защищаться.

В большинстве же случаев предзащиты сторонних диссертаций проходят именно там, где и функционирует совет. И вот тогда перед обсуждением весь необходимый комплект документов должен быть уже готов.

Этот же комплект (с незначительными отличиями), но уже после предзащиты, готовит автор диссертации, если он работает/учится в той же организации, где функционирует совет. Кстати, документы для защиты кандидатской диссертации практически ничем не отличаются от таковых для докторской.

Какие документы для диссертации необходимы в первую очередь?

Для предварительного рассмотрения диссертации советом необходимо предоставить следующий комплект документов:

1. Заявление соискателя. Образец дадут в диссертационном совете или на выпускающей кафедре, либо его можно скачать с сайта вуза (например, со страницы диссертационного совета).
2. Ходатайство (только для сторонних диссертантов). В нем организация, в которой выполнялась работа, просит принять ее к защите организацию, где функционирует совет (подписывается ректором или кем-то из проректоров, если это вуз, не ниже).
3. Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный в отделе/управлении кадров по месту основной работы диссертанта или в отделе аспирантуры/докторантуры (если таковой там имеется).
4. Ксерокопия паспорта с пропиской.
5. Заверенная в установленном порядке копия диплома (или копии, если их несколько) о высшем профессиональном образовании (специалиста либо магистра, но не бакалавра!). Для докторантов – еще и копии аттестата доцента (при наличии) и диплома кандидата наук.
6. Нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации/расторжении брака (для изменивших фамилию).
7. Удостоверение (справка) о сдаче кандидатских экзаменов, а также заверенная в установленном порядке его копия (только для претендентов на степень кандидата наук), удостоверение о сдаче дополнительного кандидатского экзамена (для соискателей, имеющих высшее профессиональное образование, не соответствующее отрасли науки, по которой подготовлена диссертация).
8. Заключение организации, где выполнялась диссертация, заверенное отделом кадров учреждения или ученым секретарем и утвержденное руководителем организации (с печатью организации).
9. Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по месту работы отделом кадров или ученым секретарем.
10. Справка (акт) о внедрении результатов диссертационного исследования (при наличии).
11. Собственно диссертация, распечатанная и подписанная соискателем на титульном листе под словами «На правах рукописи».
12. Автореферат диссертации, распечатанный и подписанный соискателем на титульном листе под словами «На правах рукописи».
13. Список научных трудов диссертанта, заверенный у ученого секретаря вуза, где он работает/учится.
14. Ксерокопии статей, размещенных в рецензируемых изданиях ВАК либо приравненных к ним по статусу.

Документы, необходимые после приема диссертации к предварительному рассмотрению

После приема диссертации к предварительному рассмотрению, но до ее приема к защите необходимо подготовить следующие документы:

1. Согласия оппонентов, а также сведения об их научных работах, подтверждающих компетентность каждого из них в соответствующей отрасли науки (публикации в высокорейтинговых изданиях, монографии, патенты и проч.).
2. Согласие ведущей организации, а также сведения о научных работах, подтверждающих наличие у нее серьезных достижений в отрасли науки по теме диссертации (опять же, публикации сотрудников и все остальное).

Повторим, что документы для защиты кандидатской диссертации практически те же, что и для докторской, только на защите докторской должно быть три оппонента (соответственно, нужно получить три согласия – от каждого), а у кандидатской – только два. И на защите кандидатской один из оппонентов может быть кандидатом наук (не доктором), а на защите докторской все официальные оппоненты – только доктора наук. Искать оппонентов, а также ведущую организацию (по сути еще один оппонент) и договариваться с ними может сам диссертант, но чаще это делает его научный руководитель (консультант), особенно в случае защиты кандидатской (хотя и не обязан).

Документы, необходимые после принятия диссертации к защите

Если диссертацию приняли к защите, в этом случае приступаем к сбору следующих документов:

1. Опросные листы экспертов. Это чисто формальный документ, где назначенные диссертационным советом эксперты просто ставят «галочки», соответствует ли тема диссертации специальностям совета, соответствует ли название ее содержанию и т.п.
2. Проект заключения диссертационного совета о принятии диссертации к защите, подписанный тремя экспертами.
3. Авторефераты на подпись ученому секретарю совета.
4. Акт о сдаче в библиотеку вуза одного экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата.
5. Список адресатов, которым направлен автореферат с указанием даты рассылки, подписанный ученым секретарем и со штампом почты (отметим, что получить нужный штамп на почте зачастую весьма непросто). Такой список нужно оформить не позднее, чем за месяц до защиты, так что обязательно озаботьтесь этим вопросом заранее!
6. Отзывы официальных оппонентов, подписанные и заверенные по месту их работы отделом кадров организации или ученым секретарем.
7. Отзыв ведущей организации, подписанный и заверенный отделом кадров учреждения или ученым секретарем и утвержденный ректором, с печатью организации (не позднее, чем за 15 дней до защиты).
8. Отзывы на автореферат диссертации, подписанные и заверенные по месту работы подписывающего (не позднее, чем за 15 дней до защиты).
9. Реферат для ИКД (информационной карты диссертации).
10. Авторефераты с подписью соискателя (в совете скажут, сколько именно).
11. Канцелярские принадлежности (если попросят).

Отметим, что некоторые из перечисленных документов требуются не в одном, а в нескольких экземплярах, но это, опять же, точно скажут только в диссертационном совете. Лучше всего уточнять у технического либо ученого секретаря совета. Что еще должно быть предоставлено диссертантом на самой защите, также подробно проинструктируют в совете.

Какие документы нужны после защиты диссертации?

Если защита прошла успешно, то от вас потребуется оформление еще нескольких документов:

1. Заключение диссертационного совета о присуждении искомой ученой степени кандидата или доктора наук. Необходимо предоставить на следующий день после защиты.
2. Стенограмма заседания диссертационного совета – в течение десяти дней после защиты.

Понятное дело, что эти документы формально должен готовить сам диссертационный совет. Но их всегда поручают делать диссертанту под руководством технического или ученого секретаря совета. И, надо сказать, зачастую такие секретари довольно придирчивы к качеству оформления документов, что вынуждает диссертантов их неоднократно переделывать.

Как видно, перечень необходимых для диссертации документов весьма впечатляющий. И если лица, защищающие докторские, уже опытны в этих формальных процедурах, то для будущего кандидата наук сбор необходимых документов для кандидатской диссертации часто кажется совершенно неподъемной задачей. Но не отчаивайтесь! На данном сайте всегда можно заказать как подготовку всех необходимых документов для защиты диссертации, так и написание самой диссертации. Наши специалисты имеют огромный опыт выполнения подобных заказов, так что им не составит труда за весьма умеренную плату сэкономить вам массу времени и сил как перед защитой, так и после нее.