Подготовка учебного пособия к изданию – это важный и ответственный этап работы над ним. Мало кто издает учебные пособия за собственный счет, так как это довольно дорого и крайне редко окупается, а потому чаще всего средства на подобные цели выделяет вуз или его структурное подразделение. Но если это так, то обязательно следует пройти процедуру утверждения учебного пособия, получить рецензии на учебное пособие, возможно также гриф министерства и т.д. Все это сделать достаточно не просто и не быстро, и вот о том, что конкретно для этого нужно, мы и поговорим в настоящей статье.
Рецензии на учебное пособие
После того, как вы закончили подготовку, написание и редактирование учебного пособия, начинается собственно работа по его изданию. Она, кстати говоря, ничуть не менее сложная и долгая, нежели приведение в порядок и завершенный вид самого текста учебного пособия. И первым этапом такой работы обычно выступает именно получение рецензий на учебное пособие. Хотя это ни в каких официальных документах, кроме вузовских, не прописано, но лучше, чтобы рецензентов было два, а не один. Хотя и с одной рецензией учебные пособия тоже вполне издаются.
Желательно, чтобы в качестве рецензентов выступали сотрудники не той организации, в которой вы работаете. Хотя если рецензий две, то иногда бывает и так, что один из рецензентов все-таки работает в том же вузе, что и автор учебного пособия. Правда, это в основном касается лишь крупных и очень авторитетных учебных заведений. Если же какой-нибудь условный Простоквашинский сельскохозяйственный институт сам издает учебные пособия для своих студентов и сам же пишет на них рецензии, то это будет выглядеть, мягко говоря, не очень убедительно.
Но при этом рецензентами все равно будут ваши непосредственные коллеги, так как они должны хорошо разбираться именно в той дисциплине, по которой вы и планируете издание учебного пособия. Возможно даже, что они, как и вы, преподают ее уже в течение многих лет. Найти таких для опытного преподавателя не составит труда, так как хорошие специалисты в каждой научной, практической и учебной сфере обычно всем известны и, как правило, в подобных просьбах не отказывают.
Однако следует понимать, что предоставляя свой текст признанному эксперту в сфере ваших профессиональных интересов, вы тратите его время и пользуетесь его расположением, что категорически не стоит делать, если вы хоть немного не уверены в качестве подготовки учебного пособия, которое планируете издать. Поэтому редактированию учебного пособия перед его отправкой рецензентам необходимо уделить особое внимание, хотя на практике нередко бывает и так, что рецензенту вместе с учебным пособием высылают уже готовый текст рецензии, а тот ее просто подписывает, доверяя автору. Но тогда, тем более, нельзя подводить рецензентов и издавать не очень качественную работу.
Обсуждение на кафедре и в вышестоящих структурах
После того, как вы получили подписанные рецензии, наступает очередь обсуждения вашего учебного пособия на заседании кафедры. Это тоже очень важно по целому ряду причин. Во-первых, затевается любая подготовка учебных пособий ради учебного процесса, а раз так, то кафедра или структурное подразделение более высокого уровня должны видеть, что именно издается для их студентов, какого оно качества, соответствует ли федеральным стандартам, рабочим программам и проч. Во-вторых, если деньги на издание выделяет вуз или факультет, то субъект финансирования должен знать, на что тратятся средства и стоит ли вообще такие траты разрешать.
Но отметим, что зачастую подобные обсуждения на заседании кафедры, совете факультета или вуза проходят формально и, как правило, лишь официально утверждают направление в издательство данного учебного пособия, поскольку решение о его издании принимается обычно гораздо раньше – еще на этапе осознания потребности в наличии учебного пособия по конкретной дисциплине. Качество же пособия, готового к отправке в издательство, проверяют рецензенты (по крайне мере должны) и руководство кафедры в рабочем (текущем) порядке.
Поэтому на заседании кафедры вопрос, как правило, просто выносится на голосование, а весь коллектив высказывается за или против (последнее бывает крайне редко, хотя и возможно). После этого обсуждение вопроса о направлении учебного пособия в издательство выносится на совет факультета, а иногда даже и на большой ученый совет вуза, но и там данная процедура за редким исключением проходит формально, если, конечно, не найдутся какие-то совсем уж принципиальные противники такого издания. По такому же принципу происходит и подготовка учебно-методических пособий.
Работа с издательством
Самое главное, что автор должен сделать в случае положительного обсуждения на кафедре, факультете и проч. вопроса о направлении в издательство его учебного пособия, – это взять выписки из протоколов соответствующих заседаний, где будет сказано о решении издать данное пособие за счет средств вуза или факультета. Такие документы в обязательном порядке предоставляются как в вузовские, так и в любые другие издательства.
Иногда вузовские издательства вполне доброжелательно относятся к тому, чтобы авторы учебных пособий, равно как и любых других трудов, показывали готовый текст корректорам еще до рецензирования, чтобы те исправили неточности в оформлении рукописи (особенно первой, второй и последней страниц будущего учебного пособия), рассчитали точное количество условных печатных и учетных издательских листов, конкретнее сориентировали по срокам и т.п.
Когда пройдены все процедуры обсуждения, автор учебного пособия вместе с его рукописью предоставляет в издательство рецензии, выписки из заседаний кафедры, совета факультета и т.п., а также ряд других документов, перечень которых может отличаться в зависимости от вуза или издательства. Вполне вероятно потребуется оформить заказ-наряд, где будут указаны или даже подробно обоснованы такие пункты, как тип издания, его тираж, выходные данные и проч. Заказ-наряд подписывается кем-то из руководителей финансово-экономического блока организации.
Также возможно понадобится положительное заключение учебно-методической комиссии факультета, вуза или одноименного управления в его структуре о необходимости использования данного пособия в учебном процессе. Скорее всего, нужно будет заключить договор и с вузовской библиотекой о предоставлении туда как электронного варианта вашего учебного пособия, так и нескольких печатных. Такой договор, при его наличии, тоже передается в издательство. Библиотека, кстати, присвоит пособию индексы УДК, ББК и авторский знак, а если это не бесплатно, то и такие услуги тоже включаются в заказ-наряд.
Как получить гриф на учебное пособие
Гриф в данном случае – это надпись на титульном листе учебного пособия, говорящая о том, что оно рекомендовано Министерством науки и высшего образования РФ (либо Министерством просвещения РФ в случае подготовки учебного пособия для СПО) в качестве такового на всей территории страны при преподавании обучаемым соответствующей учебной дисциплины. Такой статус учебному пособию имеют право присваивать несколько уполномоченных на это организаций, где и происходит экспертиза рукописей на предмет соответствия федеральным образовательным стандартам, рабочим программам и современному состоянию знаний по данному предмету.
Среди таких уполномоченных организаций можно назвать Федеральный институт развития образования (ФИРО), Московский государственный университет печати им. Ивана Федорова (МГУП) и Учебно-методическое объединение (УМО) при Московском государственном университете им. Ломоносова (МГУ). Вот туда и нужно предоставлять все необходимые документы, как то: печатный вариант текста учебного пособия, сопроводительное письмо с информацией об этом пособии и краткой характеристикой целевой аудитории, данные об авторах (Ф.И.О., должность, ученые степень и звание, список других изданных ими работ), программа учебной дисциплины, по которой планируется издать пособие.
Прошедшее экспертизу учебное пособие получает рекомендацию применять его в образовательном процессе по соответствующей дисциплине либо отказ в такой рекомендации. Если результат экспертизы положительный, то у автора есть ровно год на издание, в противном случае придется проходить экспертизу заново. Срок действия грифа учебного пособия составляет 5 лет, а затем требуется либо его переиздание, либо подтверждение грифа, что в принципе для автора равноценно по затрачиваемым усилиям.
В общем можно сказать, что подготовка и издание учебного пособия – занятия довольно рутинные для сотрудников высших и средних профессиональных учебных заведений. Но в то же время это дело весьма ответственное, а еще забирает массу времени и сил (если, конечно, делать все качественно). Поэтому если у вас нет возможности заниматься написанием и изданием учебного пособия, а оно вам необходимо, то мы можем сделать это за вас. У нас на сайте вы в любой момент можете заказать такую услугу, независимо от вашего образовательного учреждения и преподаваемой учебной дисциплины.
