Аннотация к НИР — это обычно наиболее краткий вариант изложения сути всего отчета (по сравнению с рефератом, авторефератом и пр.). Аннотация является как бы витриной или вывеской научной работы — там ключевая информация о ней представлена в максимально сжатой форме. При этом аннотация все же должна давать читателю достаточно полное и ясное представление о НИР, ее основной идее, методах и результатах. Как этого добиться, мы и расскажем в настоящей статье.
Понятие и виды аннотаций к научным работам
В целом аннотация НИР очень похожа на ее реферат. Однако у них есть и вполне четкие отличия, о которых более подробно можно прочитать по ссылке.
Если говорить совсем коротко, то обычно аннотация любой научной работы — это в первую очередь отражение ее структуры. А реферат скорее посвящен содержанию НИР, в том числе и поэтому он, как правило, длиннее аннотации.
ГОСТ Р 7.0.99–2018 «Реферат и аннотация. Общие требования» в п.п. 3.1 и 3.2 закрепляет, что:
- реферат — это «изложение» (пусть и «краткое») содержания любого документа, в том числе и научной работы;
- аннотация — это «характеристика» (то есть уже все-таки не изложение) исходной работы с точки зрения ее назначения, формы и возможно содержания.
Но принципиально важно здесь то, что содержание НИР в аннотации не излагается, а всего лишь как-то характеризуется.
Указанный ГОСТ Р 7.0.99-2018 (п. 3.2) классифицирует аннотации по следующим основаниям:
- По целевому назначению:
- справочная аннотация — дает характеристику исходного документа без рекомендаций по его использованию;
- рекомендательная аннотация — характеризует документ, в том числе, например, отчет по НИР, и дает рекомендации по его использованию (в частности, по использованию полученных результатов).
- По охвату содержания:
- общая аннотация — характеризует документ в целом и предназначена для широкого круга читателей;
- специализированная аннотация — тоже дает характеристику первоисточника в целом, но лишь по тем моментам или с той точки зрения, которые принципиально важны для определенных отраслей науки или практической деятельности, поэтому предназначена для узких специалистов;
- аналитическая аннотация — характеризует исходный документ не в целом, а его отдельные главы, параграфы или иные разделы, представляющиеся ключевыми с точки зрения автора, и может быть предназначена как для широкого круга читателей, так и для узких специалистов.
- По объему:
- краткая аннотация — по сути это и есть собственно аннотация, в том числе применительно к НИР;
- развернутая аннотация — больше напоминает реферат.
- По области применения:
- издательская аннотация — ее формулирует само издательство при выпуске книг или иных видов печатной продукции, к НИР обычно не имеет отношения;
- библиографическая аннотация — чаще всего применяется при описании научных работ.
Исходя из приведенной классификации, большинство аннотаций научно-исследовательских работ являются рекомендательными, специализированными, краткими и библиографическими.
Требования к структуре и содержанию аннотации к НИР
Требования к структуре и содержанию аннотации к научной работе обусловлены ее ролью вообще и в библиографических или наукометрических системах в частности. Заключается эта роль в том, чтобы максимально быстро дать читателю пусть и не оптимальное, но хотя бы приемлемое представление о назначении исходного документа и его содержании. А а применительно к НИР — еще и о результатах, новизне, значимости и пр.
Это необходимо, чтобы ищущий научную информацию не тратил время на прочтение всего или большей части документа, ориентируясь лишь на его название, а составил бы достаточно четкое представление о сути исследования уже по одной только аннотации. К примеру, всего за час аннотаций к НИР можно прочитать очень много, причем внимательно, а на основании прочитанного уже отобрать те работы, которые достойны более тщательного изучения.
В этой связи любая аннотация должна включать как минимум следующую информацию об исходной работе (о чем прямо говорит п. 4.7 ГОСТ Р 7.0.99–2018):
- краткие сведения о содержании и об авторах;
- тип научной работы, ее тему, проблемы, объект, цель, результаты;
- новизну НИР, ее научную и практическую значимость.
В аннотациях к научным работам следует применять язык и стиль изложения материала, свойственные именно научно-технической документации. Причем этот стиль должен быть даже более четким, строгим и лаконичным, нежели в самих научных работах или отчетах по НИР. Необходимо использовать терминологию, общепринятую в рамках той отрасли науки, по которой и выполнена НИР.
Сокращения, условные обозначения и аббревиатуры в аннотациях к научно-исследовательским работам также должны быть свойственными именно данной области знаний и понятными специалистам в ней без дополнительных пояснений. Единицы измерения, физические и иные величины приводятся в соответствии с международной системой СИ, а если по контексту требуется иное, то указывать их рядом в скобках (п.п. 5.2.4–5.2.8 ГОСТ Р 7.0.99–2018).
Требования к оформлению аннотации к научно-исследовательской работе
В соответствии с п. 6.8 ГОСТ Р 7.0.99–2018 типичный объем аннотации должен составлять 600 знаков без пробелов, а это примерно треть страницы стандартного компьютерного текста. Так оно приблизительно и бывает в реальной практике подготовки аннотаций к научным работам.
Относительно параметров текста аннотации непосредственно для отчета о НИР (полей, шрифтов, интервалов и пр.) ГОСТы не содержат специальных предписаний. Поэтому соответствующие требования нужно узнавать в той организации, куда сдается отчет. Обычно они ничем не отличаются от правил оформлению основного текста отчета.
В остальном включение в аннотацию НИР формул, таблиц, рисунков, графиков, диаграмм, схем и т.п. не допускается, за исключением случаев, когда они сокращают объем аннотации и имеют решающее значение для понимания сути НИР.
Аннотация НИР может быть самостоятельным документом, который размещается в электронных библиографических системах, реферативных журналах, на сайтах научных организаций или фондов, которые выделяют средства на проведение исследований, и т.п. В этом случае аннотация состоит либо из единственного абзаца указанного выше объема, либо каждый ее пункт (объект НИР, результаты и пр.) располагается на отдельной строке и отделяется абзацным отступом.
Аннотация НИР бывает и разделом более крупного документа — например, отчета о НИР или заявки на получение гранта для проведения исследования. Тогда аннотация располагается на отдельной странице сразу после титульного листа, но оформляется в принципе примерно так же, как указано выше, и объем имеет приблизительно такой же.
Если помимо аннотации, в отчете по НИР, присутствует еще и реферат (что бывает достаточно редко), то аннотация располагается между титульным листом и рефератом.
Методика аннотирования НИР
Такая методика прописана в Приложении В к ГОСТ Р 7.0.99–2018, однако касается она не конкретно аннотации к НИР, а любых аннотаций вообще. Тем не менее, отдельные положения представленной там методики вполне применимы и к аннотированию НИР.
Так, указанное Приложение еще раз подчеркивает, что аннотация — это именно характеристика документа (не изложение и не пересказ), которая максимально кратко подчеркивает наиболее существенные признаки аннотируемой работы, позволяющие сразу же отличить ее от других по сходной тематике. Соответственно, если это аннотация НИР, то такого рода существенными признаками выступают обобщенная характеристика ее содержания, цель и объект исследования, новизна, научное и практическое значение полученных результатов.
При этом аннотация должна выполнять следующие две ключевые функции:
- сигнальную (позволяет понять, стоит ли обращаться к полному тексту работы);
- поисковую (необходима для того, чтобы в принципе составить понимание того, что вообще уже изучено в рамках интересующей читателя проблематики).
Чтобы столь краткий документ или раздел НИР, как аннотация, мог выполнять указанные функции, методика аннотирования должна состоять из следующих последовательных шагов:
- внимательное изучение всей научно-технической документации по проведенной НИР;
- тщательный анализ каждого этапа НИР и отчетных документов по ним, если таковые присутствуют;
- написание предварительного и более развернутого варианта аннотации НИР, который по объему может превышать финальный даже в несколько раз (это необходимо для синтеза всей проанализированной информации о проведенном исследовании);
- редактирование аннотации, приведение ее объема к типичным рекомендуемым значениям посредством оставления только критически значимой информации;
- оформление аннотации НИР в соответствии с существующими требованиями и стандартами.
На практике бывает и так, что ученый, особенно если он единолично проводил НИР, и без всех этих шагов наизусть помнит все ее этапы, равно как и содержание отчетной научно-технической документации. Тогда он легко напишет хорошую аннотацию и без всяких методик. В остальных же случаях приведенный алгоритм действительно помогает отразить в аннотации именно ключевые характеристики НИР.
Несмотря на совсем небольшой объем, аннотация НИР — это серьезный официальный документ либо раздел отчета, имеющий очень важное значение как для самих авторов НИР, так и для их коллег-ученых. Поэтому к написанию аннотации следует подходить максимально ответственно и серьезно. Если у вас вдруг появились какие-либо затруднения с аннотацией к НИР, то обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Также у нас на сайте вы всегда можете заказать выполнение любой НИР «под ключ».