Депонирование научных работ: что означает и как осуществить?

Термин «депонирование» происходит от французского слова «dépôt», что означает склад, хранилище и т.п. В русском языке достаточно давно уже укоренилось понятие «депо», используемое в том же самом смысле. Следовательно, депонирование научных работ — это как бы их передача на хранение. О том, куда научные работы передают для депонирования, зачем и что для этого нужно сделать, мы и расскажем в данной статье.

Что значит и что дает депонирование работ?

Формально суть депонирования материалов отражают ГОСТ 34888–2022 «Межгосударственный стандарт. Интеллектуальная собственность. Термины и определения» (п. 67.28) и ГОСТ 34831–2022 «Интеллектуальная собственность. Научные произведения» (п.п. 7.4.5 и 8.6). Заключается она в том, что у депонированных научных работ четко фиксируется авторство и дата создания. Это принципиально важно для защиты интеллектуальной собственности и авторского научного приоритета.

Иначе говоря, после свершившегося факта депонирования научной работы любые другие труды, как-то использующие методологию, методы, приемы, часть текста, результаты или выводы из депонированной научной работы, уже не могут претендовать на первенство в исследованиях по данной тематике, зато их авторы очень даже могут быть обвинены в плагиате или нарушении авторских прав, если, конечно, не поставят ссылки на те работы, которые раньше них отразили соответствующую научную информацию.

Важно понимать, что депонированная научная работа не является официальной публикацией и не заменяет ее. Она лишь позволяет закрепить первенство в каких-то научных идеях, методах, результатах и их текстовых, графических и иных отображениях, но вот проверить то, насколько эти идеи и все прочее действительно значимы для науки или практики, позволяют лишь официально опубликованные научные или квалификационные работы.

Например, научную ценность статей подтверждают или опровергают рецензенты журнала, а это почти всегда ведущие ученые в своей области, особенно если издание серьезное. Состоятельность кандидатской или докторской диссертации оценивают научный руководитель (консультант), официальные оппоненты, ведущая организация, члены диссовета, а нередко еще и экспертная комиссия ВАК РФ. Ничего этого при депонировании научной работы нет.

Тем не менее, польза от депонирования текста есть и при том немалая. Помимо самого факта установления авторства и первенства научной работы, депонирование рукописи позволяет сделать это очень быстро, не дожидаясь выхода официальной публикации. Похожую функцию выполняют, например, и препринты, о которых более подробно мы рассказывали по этой ссылке. Кроме того, депонирование рукописи очень удобно еще и в тех случаях, когда содержание научной работы не предназначено для широкого ознакомления, но при этом не является закрытым или секретным.

Какие виды научных работ можно и стоит депонировать?

Депонировать можно в принципе любые научные или методические работы: статьи, монографии (книги), кандидатские и докторские диссертации (или их отдельные главы, параграфы и пр.), сборники научных трудов, материалы конференций и других научных мероприятий, рукописи (без идентификации конкретного вида научной работы), учебники и учебные пособия, компьютерные программы (с обязательным описанием), чертежи или схемы (с пояснениями) и т.д.

Другой вопрос: а что из этого действительно стоит депонировать? На это ответить уже сложнее, потому что необходимость депонирования определяется в первую очередь не видом научной работы, а тем, насколько быстро вам нужно закрепить за собой авторское право на какой-то значимый с вашей точки зрения научный результат (идею, метод и т.п.). Если описание этого результата занимает пару десятков страниц, назовите его научной статьей. Если несколько десятков или сотни страниц, то это уже монография. Если нечто среднее, то пусть будет просто рукописью.

Наиболее часто депонирование научных работ происходит в следующих формах:

1. Депонирование рукописи. Рукописью можно вообще назвать что угодно, лишь бы оно было оформлено по правилам научной работы.
2. Депонирование статьи. Очень удобный вариант быстро «застолбить» за собой авторство и научное первенство до ее официального выхода, который может занимать несколько месяцев, вплоть даже до года.
3. Депонирование монографии или ее части. То же самое, что и с предыдущим пунктом, особенно если монография большая и пишется долго. В последнем случае можно и несколько раз депонировать разные ее части по мере их написания.
4. Депонирование учебников и учебных пособий. Тот же принцип, что и с депонированием монографии — фиксируем свое авторство и спокойно пишем всю работу.

А вот, например, депонирование диссертации целиком, особенно кандидатской, нам не кажется целесообразным. То есть это, конечно, можно сделать. Но вряд ли аспирант или соискатель могут сделать такое научное открытие, которое кто-то очень захочет присвоить себе. В крайнем случае всегда есть возможность депонирования отдельного раздела кандидатской или докторской в виде научной статьи, в которую можно собрать все наиболее ценные идеи, чтобы их уж точно никто себе не присвоил.

Где можно осуществить депонирование научных материалов?

Депонированием научных работ занимаются разные государственные, общественные и коммерческие организации, а также онлайн-сервисы. При этом не следует путать учреждения, которые действительно хранят у себя все научные разработки, которые заявители им предоставляют для депонирования, с посредниками, лишь предоставляющими услуги по оформлению для этого всех необходимых документов и вообще выполнению требуемых для этого шагов.

К государственным относятся:

• Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН);
• Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН);
• Российская государственная библиотека (РГБ).

Общественные организации, занимающиеся депонированием научных работ:

• Республиканский научно-исследовательский институт интеллектуальной собственности (РНИИИС);
• Российское авторское общество (РАО);
• Российское авторско-правовое общество «Копирус».

Также услуги по депонированию научных работ предоставляют и некоторые коммерческие организации — например, iReg, n’RIS и т.п.

В принципе можно пользоваться любой из них, но условия в каждой несколько отличаются, и тут уже надо смотреть на ваши приоритеты, то есть что вам важнее: быстрота депонирования, скорость оформления, цены на услуги, простота процедуры депонирования и т.д. Кроме того, иногда важна и тематическая направленность депонируемого научного труда. Скажем РГБ работает только с гуманитарными научными направлениями.

Каков порядок депонирования НИР?

Процесс депонирования научной работы в самом общем случае состоит из следующих этапов:

1. Выбор организации (научное учреждение, специализированный центр, библиотека и т.п.).
2. Ознакомление с условиями депонирования в выбранной организации.
3. Подготовка всех необходимых документов (о них речь пойдет чуть ниже).
4. Подача заявки и требуемых документов, выполнение других условий (регистрация на сайте, оплата услуг, организационного взноса и т.п.).
5. Регистрация научной работы, присвоение ей уникального идентификационного номера.
6. Выдача свидетельства о депонировании.
7. Бессрочное хранение научной работы.

Порядок перечисленных этапов не зависит от того, какая организация занимается депонированием, однако их содержание может достаточно заметно отличаться в зависимости от того, с каким учреждением вы сотрудничаете.

Правила оформления материалов, направляемых на депонирование

Для начала перечислим основные документы, обычно требуемые при депонировании научной работы, в том числе в электронной форме:

• заявление о депонировании;
• библиографическая карточка с описанием научной работы;
• текст работы, а также возможные приложения к нему (графики, чертежи, схемы, аудио- или видеоматериалы и т.п.);
• реферат или аннотация;
• документы, подтверждающие оплату всех оказываемых услуг;
• сведения об организации, на базе которой выполнена научная работа (при наличии такой организации);
• реквизиты государственного контракта, гос. задания, гранта и т.п., по которым выполнялось или выполняется научное исследование (при наличии таковых);
• рецензии на депонируемую научную работу (подписи заверяются по месту основной работы рецензентов);
• выписка из протокола ученого совета научной организации (или ее структурного подразделения — факультета, например), на базе которого проводится исследование (желательно);
• титульный лист с подписями авторов;
• сведения об авторах (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание, место работы, должность, город, страна, контакты — обычно телефон и электронная почта).

Текст научной работы, которая подлежит депонированию, оформляется стандартно, если иное не содержится в требованиях организации, в которую вы обратились за этой услугой. Как правило, он должен содержать следующие разделы:

1. Титульный лист. На нем указываются: индекс УДК, название научной работы, краткие сведения об авторе, место (город) и год выполнения.
2. Реферат или аннотация. Подробно о правилах их составления можете ознакомиться в наших статьях здесь и здесь.
3. Собственно текст. Может включать любые главы или параграфы, которые сочтет здесь уместными автор, в любом количестве и объеме, однако оформлено это все должно быть в соответствии с требованиями ГОСТов или по образцу, предоставленному организацией-депозитарием.

Чаще всего требуется шрифт Times New Roman, 14-й кегль, полуторный интервал, абзацный отступ 1–1,5 см и другие параметры стандартного компьютерного текста. Файл с ним должен читаться без использования каких-то редких или специфических программ (обычно просят формат MS Word или PDF).

4. Список источников и литературы. Тоже оформляется по ГОСТам (чаще всего по ГОСТ Р 7.0.100–2018, но не редко и по ГОСТ Р 7.0.11–2011 или даже ГОСТ Р 7.0.5–2008) или в соответствии с требованиями организации.
5. Приложения. Здесь у автора есть вообще полная свобода действий — что считает нужным, то и прикладывает. Если приложения могут открываться только в каком-то специализированном ПО, то надо его указать.
6. Пояснительные записки (при необходимости).
7. Иное (если потребует организация, осуществляющая депонирование).

Итак, депонирование научной работы — это не разновидность публикации, а скорее функция по фиксации авторского приоритета научных идей, методов, результатов исследований и т.п. Поэтому рассматривать его как альтернативу размещению в научном журнале или ином академическом издании не следует. У этих процедур разные цели и сферы применения.

Если же у вас есть необходимость в опубликовании своей научной работы, но нет времени этим заниматься, то мы всегда готовы помочь. Также на нашем сайте вы можете заказать помощь в выполнении любого научного или квалификационного труда.